こんにちは、コンです。
今回は「手作業が多すぎるシフト管理、どうにかラクにできないかな？」という悩みに向き合って、ノーコードツールのAppSheetを使ってみた記録を残しておきます。
ぼく自身もプログラミングが得意なわけじゃないけど、ChatGPTや検索を頼りに、少しずつ形にしていきました。
実験のきっかけ：よくある困りごと
中小企業やスタートアップでよく見かけるのが、こんなシフト管理の風景です：
シフト提出がLINEや個別チャットでバラバラに届く
勤怠はエクセルに手入力。人によってフォーマットも違う
日報は共有スプレッドシート、Slack、紙…どこに何があるかわからない
このあたりを「ひとつにまとめられたらいいのでは？」と思って、ノーコードでできる方法を探しました。
作ってみたもの（システムの概要）
AppSheetとスプレッドシートを使って、こんな感じの仕組みを作ってみました：
✅ 従業員からのシフト希望を、スマホ経由でまとめて収集・一覧管理できる
✅ 勤怠の打刻をアプリ上でボタン操作にすることで、出退勤の記録がリアルタイムに取得できる
✅ 日報もアプリ上の統一フォーマットで記入してもらい、スプレッドシートに自動で蓄積される
✅ 必要に応じてExcel形式でデータを出力し、管理者用のレポート作成も簡単にできる
コードは一切書いていません。ChatGPTに聞くだけでここまでできるの、ちょっと感動しました。
実感したメリット
この仕組みを使ってみて、特によかったポイントをまとめておきます：
1. シフト管理がラクになった
従業員がそれぞれスマホから直接入力。チャットでやりとりしなくていいだけで、かなり時短です。
2. 勤怠の記録が正確になった
ボタン1つで記録できるので、手書きや打ち間違いがなくなります。
3. 日報の管理がしやすくなった
フォーマットが統一されていて、あとから振り返りやすいです。
4. ITスキルがなくても作れる
ぼく自身、コードを書かずにここまでできたのは大きな自信になりました。
実際の画面イメージ
（画像は省略していますが、以下のような画面構成です）
【シフト】
※フィルター機能により他人のシフト状況を非表示にすることが可能です
【タイムカード】
【日報】
次回予告：構築手順もやってみます！
今回は「こういう仕組みができましたよ〜」という実験報告でしたが、 次回は 実際にどうやって作ったのか、手順をまとめてみようと思います。
AppSheetの初期設定
シフト機能のつくり方
勤怠の自動記録のコツ
日報管理の設計ポイント
「なんかできそう！」と思ってもらえたら、次の記事もぜひのぞいてみてください。
まとめ：自分の仕事を、ちょっとずつラクに
この仕組みは、特に中小企業やチームの業務で「なんとなく面倒だけど、仕組み化まではできてない…」という場面にハマると思います。
誰でもゼロから作れるし、試してみる価値はあるな〜と実感しました。
うまくいったところも、ちょっと迷ったところも含めて、今後も記録していきます。
それでは、また次の実験で！🦊